Tijdens de receptie spreekt één van de hoogwaardigheidsbekleders van één van de initiatiefnemers het internationale congresgezelschap toe. De ontvangst kan plaatsvinden in de Rijksuniversiteit Groningen, in het Provinciehuis of in het Stadhuis van de stad Groningen. Ook bestaat de mogelijkheid om – tegen vergoeding – de receptie in een commerciële accommodatie te laten verzorgen. Als congresorganisator ontvangt u vooraf fraai uitgevoerde uitnodigingskaarten voor uw internationale congresdeelnemers. Neem voor de voorwaarden, meer informatie en aanvragen contact op met het Groningen Congres Bureau.
Gezamenlijk Gastheerschap is een initiatief van de Rijksuniversiteit Groningen, de Provincie Groningen en de Gemeente Groningen.