Wanneer u een internationaal congres in de stad of de provincie Groningen organiseert, krijgen de deelnemers een ontvangst aangeboden namens Stad, Provincie en Universiteit.
Tijdens de receptie spreekt één van de hoogwaardigheidsbekleders van één van de initiatiefnemers het internationale congresgezelschap toe.
De ontvangst kan plaatsvinden in de Rijksuniversiteit Groningen, in het Provinciehuis of in het Stadhuis van de stad Groningen. Ook bestaat de mogelijkheid om – tegen vergoeding – de receptie in een commerciële accommodatie te laten verzorgen.
Als congresorganisator ontvangt u vooraf fraai uitgevoerde uitnodigingskaarten voor uw internationale congresdeelnemers.
Om voor een ontvangst in aanmerking te komen dient met de volgende criteria rekening te worden gehouden:
* de congresdeelnemers moeten uit de medische/wetenschappelijke wereld en/of het commerciele bedrijfsleven afkomstig zijn
* de congres initiatoren en de congresdeelnemers zijn geen studenten
* de congresdeelnemers komen voor 50% van buiten de provincie Groningen
* de congresdeelnemers nemen deel aan meerdaagse congressen, die minimaal 1 nacht, 2 dagen duren
* het aantal congresdeelnemers is minimaal 40
* het congresonderwerp mag niet conflicterend zijn met de belangen van de participanten van het G.G.
Neem voor meer informatie en aanvragen contact op met het Groningen Congres Bureau.
Gezamenlijk Gastheerschap is een initiatief van de Rijksuniversiteit Groningen, de Provincie Groningen en de Gemeente Groningen.