Groningen Congres Bureau

Nederland heeft eigen afdeling Green Meeting Industry Council!

Sinds vorig jaar september is ook Nederland van start gegaan met een eigen chapter van de Green Meeting Industry Council (GMIC). Educatie en informatie op het gebied van duurzaam organiseren en faciliteren van meetings is het credo van deze organisatie, die al in 2004 in de VS het levenslicht zag (toen MVO voor de meesten nog een onbekend begrip was). Destijds liep de internationale organisatie al voorop, nu is het Nederland dat zich samen met Italië als eerste Europese landen duurzaam vergaderen en congresseren hoog op de agenda plaatst.

CongresWereld sprak met Eric Bakermans, vice-voorzitter van de kersverse GMIC Nederland chapter en in het dagelijks leven marketing manager Meetings & Congressen bij het Nederlands Bureau voor Toerisme & Congressen:

Eric, natuurlijk doemt gelijk de vraag op: waarom een GMIC Chapter in Nederland?
Eric Bakermans: "Onze bedrijfstak wordt zich steeds bewuster van haar verantwoordelijkheid om duurzaam te organiseren. Veel bedrijven en organisaties hebben inmiddels een MVO-beleid en dat moet ook terugkomen tijdens congressen en meetings. Traditioneel komt bij bijeenkomsten natuurlijk het een en ander aan 'vervuiling' kijken. Denk maar aan transport van goederen en het reizen naar de bestemming door de deelnemers. We komen tenslotte van overal naar één plek toe. Dat vraagt om een gestructureerde aanpak van 'duurzaam ontmoeten' en dat is wat GMIC hoog in het vaandel heeft staan."

Maar in Nederland zijn we toch al volop bezig met duurzaamheid?
Er gebeurt inderdaad al veel dat we inmiddels als vanzelfsprekend ervaren. Denk maar eens aan het scheiden van afval dat we zowel in huishoudens maar ook in bedrijven (en dus ook congreslocaties) al doen. We lopen daarmee weliswaar voor op veel andere Europese landen, maar er kan nog veel meer.
Veel locaties hebben al een keurmerk als Green Key of Green Globe of zijn op dit moment bezig deze te behalen. Daarnaast zijn er op het gebied van bijvoorbeeld meeting supplies ook al veel groene producten.  Met de steeds sterker wordende roep vanuit opdrachtgevers en deelnemers is de behoefte aan meer kennis en informatie over duurzame meetings steeds groter. Daar proberen wij een invulling aan te geven.

Kan je aangeven waar GMIC Nederland dan precies voor staat?
Eigenlijk streven wij twee doelen na. Als eerste willen we een meetbare toename van duurzame meetings in Nederland realiseren in de komende 5 jaar. Daarnaast willen wij educatie bieden aan onze leden en kennis delen op het gebied van groene/duurzame bijeenkomsten.

Waarom dan GMIC?
Vanuit de initiatiefnemers is gekeken hoe we deze doelen het beste konden realiseren en aanlsuiting bij GMIC bleek dé oplossing. We willen in Nederland een kleine, slagvaardige club zijn, maar wel een die gebruik kan maken van de vele kennis die internationaal al opgebouwd is. GMIC heeft zich al sinds 2004 gespecialiseerd op dit gebied en is daarmee voor onze leden een geweldige bron van kennis en expertise.

Wie kunnen lid worden van GMIC Nederland?
Leden zijn organisatoren, planners, accommodaties en toeleveranciers in de meeting industrie. Kortom iedereen die actief is in het vakgebied en geinteresseerd is om meer met MVO te doen. Je kan kiezen voor een persoonlijk lidmaatschap of als bedrijf lid worden. Je wordt overigens lid van de internationale organisatie (voor een individueel lid kost dit $185 per jaar) en je sluit je daarna aan bij de chapter van je keuze (in ons geval dus Nederland).
We hebben sinds de start overigens al ruim 20 leden en moeten doorgroeien naar een ondergrens van in ieder geval 30 leden (om aan de internationale voorwaarden te voldoen).
Verder stelt de internationale organisatie als voorwaarde dat het bestuur gevormd wordt met minimaal twee planners (organisatoren) in haar midden, zodat een benadering van alle invalshoeken goed geborgd kan worden. 

Wat zijn de voordelen voor organisatoren van congressen en meetings wanneer zij lid worden van GMIC?
Ik gaf het eigenlijk net al aan, dat er zeer veel kennis en informatie voorhanden is binnen GMIC. Leden hebben toegang tot een grote hoeveelheid informatie en praktische tools, zoals checklisten en CO2-meters.
Daarnaast is GMIC er ook om te helpen bij de bewustwording van duurzaam organiseren en dit in economisch perspectief te plaatsen.
Natuurlijk ontstaat er ook een mooi netwerk van vakgenoten, waar je eenvoudig ervaringen mee kan uitwisselen en advies kunt vragen.

Je had het is de doelstellingen ook over Educatie. hoe gaat dat er uit zien?
Via bijeenkomsten over actuele onderwerpen op het gebied van duurzaam organiseren zullen wij de kennis bij de leden verder vergroten. Onze aanpak is er echter niet op gericht om weer een club te zijn die bijeenkomsten gaat organiseren, wij zien veel meer toegevoegde waarde in samenwerking met bestaande organisaties en vereniging. Zo kunnen we doublures voorkomen en gelijktijdig een steeds grotere groep professionals bereiken.
De eerste samenwerking zal met MPI zijn, waar we een bijdrage zullen leveren aan de MVO-bijeenkomst op 4 november as.

Tot slot nog even de 'promotie'. Waar kunnen geinteresseerden heen om meer te weten te komen en zich aan te melden?
De internationale site van GMIC is te vinden op www.greenmeetings.info , hier kan men zich ook aanmelden als lid. Voor de Nederlandse chapter wordt op dit moment invulling gegeven aan de website www.sustainablemeeting.org

Ook het Groningen Congres Bureau werkt samen met GMIC!!