Groningen Congres Bureau

Proef succesvol verlopen, in 2011 blijvend aanbod voor congresdeelnemers Groningen.

Deelnemers aan vier internationale congressen konden in 2010 gratis van de bussen in de stad Groningen gebruik maken. Veel meer deelnemers dan verwacht maakten gebruik van deze mogelijkheid, 80% van de in totaal 2.500 bezoekers. Het Groningen Congres Bureau en het OV-bureau hebben dit als proef in 2010 uitgevoerd.

Uit onderzoek onder de congresdeelnemers blijkt een hoge waardering voor de service. Zo geeft de heer Cassidy uit Chicago - USA - aan: ‘Excellent idea, and the first time I've enjoyed such facilities at a conference'.

Reden om deze service aan congresorganisatoren in 2011 te blijven aanbieden. De organisator van het congres betaalt een bijdrage per deelnemer voor het aanbieden van het gratis vervoer.

Jaap Westerhuijs, directeur van het Groningen Congres Bureau, reageert op RTV Noord: "De behoefte was er met name bij wetenschappelijke congressen die veelal in MartiniPlaza gehouden worden, om een goede verbinding te hebben tussen de locatie en de hotels in de stad. Vanuit deze vraag is het tot een samenwerking gekomen met het OV bureau en Qbuzz. Na de proef was men dermate enthousiast dat deze omgezet is in een definitieve regeling", vervolgt Westerhuijs.

Westerhuijs legt verder uit hoe het werkt: "Vooraf worden afpraken met de organisator van het congres gemaakt. Tegen een vast bedrag per deelnemer kunnen alle deelnemers gedurende het gehele congres gratis van het openbaar vervoer gebruik maken. Tijdens de proefperiode was dit € 1 per deelnemer. Er wordt een logo meegeprint op de congresbadge, zodat de buschauffeurs eenvoudig de congresdeelnemers die gratis mogen reizen kunnen herkennen."